ACADEMY CONSULTING MASTERCLASS
학원 상담의 기술
학부모 마음을 여는 25가지 열쇠
전화벨이 울려도 계약이 안 되는 이유.
상담 한 번에 등록시키는 원장님과
세 번 불러도 못 잡는 원장님의 결정적 차이.
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2026 Edition | Premium Academy Marketing
PART 01
상담 10번 하면
몇 명이 등록합니까?
상담의 잔혹한 현실 — 숫자로 직면하기
문의 전화가 와도 등록으로 이어지지 않는다면,
블로그를 아무리 잘 써도 매출은 그대로입니다.
문제는 블로그가 아니라 '상담'에 있을 수 있습니다.
10명
상담 문의
3~4명
평균 등록 (30~40%)
7~8명
상담 실패 (60~70%)
상담 10명 중 7명이 그냥 돌아갑니다.
그 7명은 다른 학원에 등록합니다.

상담에서 잃는 돈을 계산해 봅시다

항목수치금액
월 상담 문의20건-
평균 등록률 35%7명 등록₩2,100,000/월
놓친 13명등록률 70%였다면 +6명₩1,800,000/월 추가
연간 손실₩21,600,000

상담 스킬 하나로 등록률을 35%에서 70%로 올리면, 같은 문의 수로 연 2,160만원 추가 매출. 광고비 한 푼 안 쓰고.

가장 아픈 진실

문의 전화를 만드는 것(블로그)보다 전화를 계약으로 바꾸는 것(상담)이 실은 더 중요합니다.

수도꼭지를 틀어놓고 바가지에 구멍이 뚫려 있으면 아무리 물을 틀어도 차지 않습니다.

상담이 바로 그 바가지입니다.

학부모가 상담 후 등록하지 않는 5가지 이유

이 5가지 거절은 전부 "상담 과정"에서 예방할 수 있습니다.

거절당한 후에 대응하는 것이 아니라, 거절이 나오지 않도록 상담을 설계하는 것.

이것이 이 전자책의 핵심입니다.

PART 02
상담은 전화 받기 전에
이미 시작되었다
학부모가 전화하기까지의 심리 여정
학부모는 전화하기 전에 이미 3~5개 학원을 검색합니다.
블로그에서 무엇을 봤느냐에 따라
상담 시작 전에 승부가 70% 결정됩니다.

학부모의 의사결정 5단계

단계학부모 행동학원이 해야 할 것현실
1. 인지네이버 검색블로그 상위 노출대부분 안 되어 있음
2. 탐색블로그 3~5곳 비교전문성 + 사례 + 후기홍보글만 있음
3. 비교가격·위치·분위기 비교차별화 포인트 명확히다 비슷해 보임
4. 연락전화 또는 방문첫 15초가 승부대충 받음
5. 결정등록 또는 이탈상담 후 24시간 팔로업팔로업 안 함
KEY INSIGHT

학부모는 전화하기 전에 이미 마음속 1순위를 정해놓고 있습니다. 블로그에서 충분히 설득된 학원에 전화하는 것이지, 무작위로 전화하는 것이 아닙니다.

즉, 블로그가 잘 되어 있으면 상담 시작 전에 이미 70% 이긴 상태입니다.

전화 받는 첫 15초: 여기서 절반이 결정됩니다

학부모
"안녕하세요, 혹시 중2 수학반 자리 있나요?"
❌ 실패하는 응대
"네, 있어요. 언제 오실 수 있으세요?"
✅ 성공하는 응대
"네! OO영수학원입니다, 반갑습니다! 중2 수학이시군요. 혹시 아이가 지금 학교 수학에서 어려워하는 부분이 있으신가요?"

차이점: 실패하는 응대는 "빈자리 확인 → 방문 유도"로 끝납니다. 성공하는 응대는 아이의 상황을 먼저 묻습니다. 학부모는 자리가 있는지 알고 싶은 게 아닙니다. "이 학원이 우리 아이를 잘 가르칠 수 있는가"를 확인하고 싶은 것입니다.

전화 상담 10가지 핵심 스크립트

#상황스크립트
1첫 인사"반갑습니다! 어머님, 아이가 몇 학년인가요?"
2고민 파악"혹시 지금 수학에서 가장 걱정되시는 부분이 어떤 건가요?"
3공감"그 시기에 그 부분이 어려운 건 정말 자연스러운 거예요."
4전문성"저희가 그 유형의 학생들을 많이 봐왔는데요, 보통 3개월이면..."
5차별화"저희는 주간 단위로 취약 단원을 진단하고 맞춤 보충을 해드려요."
6증거"비슷한 상황이었던 학생이 지난 학기에 30점이 올랐어요."
7방문 유도"직접 분위기 한번 보시는 게 제일 좋아요. 이번 주 언제 편하세요?"
8가격 질문"상담 때 아이 레벨에 맞는 반을 추천드리면서 함께 안내드릴게요."
9"알아볼게요""네, 물론이요! 혹시 궁금한 점 있으시면 카톡으로 편하게 물어봐 주세요."
10마무리"어머님, 상담 와주시면 아이 취약 단원 무료 진단도 해드릴게요!"
PART 03
대면 상담 30분 안에
등록을 결정짓는 구조
학부모 유형별 맞춤 상담 전략
학부모는 4가지 유형으로 나뉩니다.
유형에 따라 상담 전략이 완전히 달라야 합니다.
같은 방식으로 모든 학부모를 대하면 절반을 잃습니다.

학부모 4가지 유형과 맞춤 전략

유형특징말투상담 전략
분석형커리큘럼·성적 데이터 중시"구체적으로 어떻게 가르치나요?"데이터+체계 강조. 주간 리포트 보여주기.
감성형분위기·선생님 인상 중시"아이가 여기서 행복할까요?"학생 사례 스토리. 교실 분위기 직접 보여주기.
실용형가격·시간·위치 중시"얼마예요? 셔틀 있어요?"가성비 강조. 시간표 유연성. 부가 서비스.
불안형아이 성적·진로 걱정"이러다 아이가 뒤처질까 봐..."안심시키기 먼저. 단계별 성장 플랜 제시.
유형 판별법 (처음 3분)

질문 1개면 충분합니다: "어머님, 학원 고르실 때 가장 중요하게 보시는 게 어떤 건가요?"

커리큘럼/성적 → 분석형 | 분위기/선생님 → 감성형 | 가격/시간 → 실용형 | 걱정/불안 → 불안형

상담 30분 구조: G-U-I-D-E 공식

단계시간목적핵심 행동
G (Greet)3분라포 형성아이 이름 부르기. 학교/학년 확인. 편한 분위기.
U (Understand)7분고민 파악학부모가 70% 말하게 하기. 경청. 메모.
I (Inform)10분해결책 제시학원 시스템이 이 고민을 어떻게 해결하는지.
D (Demonstrate)5분증거 제시비슷한 학생 사례. 성적 변화 데이터. 교재 보여주기.
E (Enroll)5분등록 유도"이번 주 체험수업 한번 해보실래요?"
90%의 원장님이 하는 실수

G(인사) 1분 → 바로 I(학원 설명) 20분 → E(등록 유도) 5분

U(고민 파악)를 완전히 건너뜁니다.

학부모의 고민을 듣지 않고 학원 자랑만 하면, 학부모는 "여기도 다른 데랑 비슷하네"라고 느끼고 나갑니다.

절대 하면 안 되는 상담 실수 7가지

PART 04
"가격이 좀 비싼 것 같아요"
이 말이 나오면 이미 졌다
가격 저항을 원천 차단하는 가치 전달법
"비싸다"는 말은 돈이 없다는 뜻이 아닙니다.
"그 돈을 쓸 만큼의 가치를 못 느꼈다"는 뜻입니다.
가격이 아니라 가치를 먼저 세워야 합니다.
"비싸다"는 돈이 없다는 뜻이 아닙니다.
"그 돈의 가치를 못 느꼈다"는 뜻입니다.

가격 저항이 나오기 전에 막는 3단계

STEP 1: 문제의 비용을 먼저 인식시켜라

"어머님, 아이가 지금 이 부분을 놓치면 고등학교 가서 3배 더 어려워집니다. 그때 과외 붙이면 월 50만원 이상이에요. 지금 잡으면 그 비용을 안 쓸 수 있습니다."

STEP 2: 시간당 가치로 환산하라

"저희 수학반이 월 30만원이면, 주 3회 × 4주 = 12회. 1회당 2시간이면 총 24시간. 시간당 12,500원입니다. 과외의 1/4 가격으로 전문 커리큘럼과 경쟁 환경까지 제공됩니다."

STEP 3: 비교 대상을 바꿔라

다른 학원과 비교 (가격 경쟁)
과외·방치·미래비용과 비교 (가치 경쟁)
실전 대화 예시

학부모: "다른 곳보다 좀 비싼 것 같은데요..."

❌: "아, 저희가 프린트물도 주고 간식도 줘서요..."

✅: "어머님, 아까 민준이가 연립방정식에서 막혀 있다고 하셨잖아요. 저희는 이걸 주간 단위로 진단하고 취약 단원만 집중 보충해요. 3개월이면 확실히 잡아드릴 수 있습니다. 이 시스템이 다른 곳과의 차이입니다."

상담 후 48시간 팔로업: 여기서 30%를 건진다

상담 후 등록하지 않은 학부모의 30%는 팔로업으로 돌아옵니다. 그런데 대부분의 학원이 팔로업을 안 합니다.

시점행동메시지 예시
당일 저녁감사 카톡"오늘 방문 감사합니다! 민준이 레벨테스트 결과 정리해서 보내드릴게요."
2일 후가치 제공"민준이 취약 단원 분석 리포트입니다. 이 부분만 잡으면 확 달라질 거예요."
5일 후체험 유도"이번 주 체험수업 자리가 2개 남아 있어요. 부담 없이 한번 보내보실래요?"
10일 후마지막"어머님, 혹시 다른 궁금한 점 있으시면 편하게 연락 주세요 😊"
이 팔로업 시스템, 매번 직접 하실 건가요?

20명 상담 → 13명 미등록 → 4단계 팔로업 = 월 52건의 개별 메시지.

블로그도 쓰고, 수업도 하고, 상담도 하고, 팔로업까지 하고...

여기서도 같은 질문이 나옵니다.

직접 하실 건가요, 맡기실 건가요?

PART 05
결국 답은 같다:
시스템을 만들어라
블로그 → 문의 → 상담 → 등록 → 유지, 전 과정을 연결하라
블로그가 문의를 만들고, 상담이 등록을 만들고,
팔로업이 이탈을 막고, 후기가 다음 문의를 만든다.
이 선순환을 혼자 돌리는 건 불가능합니다.

학원 마케팅의 완전한 순환 구조

단계원장님이 해야 할 것시스템이 해줄 수 있는 것
1. 검색 노출브랜드 방향 설정키워드 분석 + 블로그 제작 + SEO
2. 문의 유도전화 받기블로그 CTA + 카드뉴스 + 인스타
3. 상담직접 (핵심 역할)상담 스크립트 + 사전 자료 제공
4. 등록계약 진행전자 계약 + 결제 시스템
5. 수업직접 (핵심 역할)학습 리포트 자동 생성
6. 유지관계 관리카톡 뉴스레터 + 학부모 소통
7. 후기/소개만족도 관리후기 수집 + 소개 프로그램

원장님의 진짜 역할은 딱 2가지

상담수업.

나머지 5가지는 전부 시스템이 할 수 있습니다.

그리고 그것을 맡기는 것이 사업의 본질입니다.

의심스러우면 직접 체험하라.
그것도 무료로. 기본 2주.
잘 하면 한 달도 해준다.

010-2403-2693

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자체 개발 프로그램과 전문 에디터 팀이 만드는 프리미엄 블로그

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상담은 원장님이. 나머지는 저희가.
무료 체험 신청
블로그부터 팔로업까지, 직접 받아보고 판단하십시오.
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